O que é e o que faz um Analista de Licitação?
O Analista de Licitação desempenha diversas funções cruciais. Ele é responsável por pesquisar oportunidades e analisar editais recentemente divulgados pelo governo para licitar bens, produtos ou serviços. Além disso, ele é encarregado de montar e acompanhar todo o processo licitatório, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas adequadamente. O Analista de Licitação também desempenha um papel crucial nos procedimentos necessários para assegurar a regularidade da competição e no acompanhamento e gestão dos contratos administrativos firmados com o governo, caso uma empresa vença o processo de licitação. Portanto sua função é fundamental para garantir a transparência e eficiência nos processos de aquisição governamentais.
Em outras palavras, as funções do analista de licitação incluem o estudo e avaliação dos editais, a preparação da documentação para a disputa, e o acompanhamento do processo, seus prazos e condições estabelecidas para a concorrência. Suas funções detalhadas envolvem garantir a manutenção do credenciamento da empresa nos cadastros das plataformas de licitação, verificar a regularidade fiscal da empresa e auxiliar em sua manutenção, ajustar a empresa às possibilidades de propostas comerciais e técnicas, auxiliar no desenvolvimento de planilhas de custos, composição do orçamento e painel de preços, trabalhar na redução dos riscos de contratar com o setor público e na prevenção de penalidades durante e após o certame.
Por esse motivo, para a boa realização dessas tarefas, o analista de licitações deve conhecer os órgãos licitantes e a própria concorrência. Esses são pontos chaves para a elaboração do processo e para a adequação às normas, condições e preços de acordo com a modalidade de licitação sendo utilizada.
Qual a formação necessária para ser um analista de licitação?
Não existe uma graduação específica necessária para que você comece a atuar nessa área. Na verdade, profissionais de todas as áreas de atuação podem entrar nessa profissão.
Embora legalmente seja exigido apenas o ensino médio completo para entrar na área, os cargos de analistas de licitação das grandes empresas são ocupados majoritariamente por profissionais com formação superior na ordem em Direito, Administração e Ciências Contábeis e Engenharia, porém repetimos, não existe uma formação específica.
O essencial, nesses casos, é dominar todos os fundamentos a respeito da licitação e as leis brasileiras que regem todos esses processos. Além disso, é necessário ter noções básicas de administração, como planejamento, elaboração de contratos, minutas e gerenciamento de informações.
Todas essas habilidades são essenciais para que o profissional tenha sucesso na área. Além disso, também é necessário ter uma boa habilidade de comunicação para negociar com empresas, órgãos públicos e pregoeiros.
Normalmente, nas vagas de emprego para essa área, você vai encontrar essas exigências. Ou seja, no fim das contas existem duas principais formas de se tornar um analista de licitação.
A primeira, se sem formação, é realizando cursos livres para adquirir conhecimento técnico sobre os processos licitatórios e a segunda, se graduado em área diversa, é fazer uma especialização em processos e contratos licitatórios através de educação continuada, como pós-graduação e/ou MBA.
Vale lembrar aqui que, quanto maior o grau de instrução, maiores são as chances de conquistar as melhores oportunidades disponíveis no mercado de trabalho.
Fato este que não impede de iniciar no mercado como autônomo tendo sucesso, mesmo com pouco experiência se tiver o conhecimento necessário para atuar de forma adequada.
O que um Analista de Licitação precisa saber?
Agora que você já sabe o que é e o que faz um analista de licitações, que tal dar uma olhada nos principais conhecimentos que um analista de licitação deve ter? Confira:
- Conhecimento Jurídico
Em primeiro lugar, é muito importante que o analista de licitações tenha o conhecimento jurídico mínimo necessário para elaborar e tocar todo o processo licitatório.
Isso envolve, portanto, ter o conhecimento basilar em Direito Administrativo para saber como interpretar as normas jurídicas relativas ao universo das licitações.
Esse conhecimento técnico da lei de licitações é muito importante, pois a posição de analista de licitações carrega muita responsabilidade, já que qualquer erro cometido durante um processo licitatório pode acarretar em sanções administrativas e até multas severas para a empresa.
Portanto, embora a graduação no ensino superior não seja um requisito obrigatório, é muito importante que você busca de um curso capacitante.
- Conhecimento em Administração
Outro conhecimento fundamental para quem quer se tornar um analista de licitações é a administração. Isso porque, no dia a dia da profissão, você vai lidar com muitos dados e informações, números, planilhas comparativas e todo o tipo de documentos que devem ser ordenados e disponibilizados para os outros membros da equipe de uma maneira clara e organizada.
Isso vale tanto para os processos internos, como a elaboração de um edital, quanto para os processos externos, de recebimento e análise das propostas.
É muito importante que o analista de licitações domine as ferramentas de administração, pois assim vai conseguir realizar certames mais assertivos.
- Conhecimento Comercial
O conhecimento comercial é outro muito importante para quem deseja se tornar um bom analista e trabalhar na área. Isso porque você vai lidar, no seu dia a dia, com diversos tipos de compras, desde serviços até bens de consumo perecíveis ou duráveis.
Como costumo falar, o poder público e seus órgãos compram literalmente de tudo. Desde camisetas e uniformes até móveis planejados. Desde agulhas e seringas até material de escritório. De alfinete a foguete. 😂
Portanto, durante o seu dia a dia, você vai lidar com diversos setores do mercado e diversos tipos de bem. É aí que o conhecimento comercial entra em vigor. Você vai ter de saber como fazer uma análise de preços para verificar qual o valor médio cobrado por um determinado serviço ou produto.
Só assim você vai conseguir fazer análises assertivas e que sejam vantajosas para as empresas e para o poder público.
- Tramitação burocrática
Outro detalhe importante que nunca cansamos de falar no blog é a burocracia envolvida com todos os processos licitatórios. Apesar de parecer somente mais um entrave, esses mecanismos são importantes para que as coisas sejam feitas sob controle e dentro da legalidade. Por isso, um bom analista de licitações deve conhecer as tramitações burocráticas e como transitar nesse mundo para conseguir o que precisa mais rápido.
Isso porque um dos princípios da licitação é a celeridade, que nada mais é do que a capacidade de realizar as compras da maneira mais rápida possível. E como estamos falando do setor público, que normalmente é envolto por grandes burocracias, saber como contorná-las é essencial para garantir a celeridade dos processos.
Já quando estamos falando de empresas privadas que desejam vender para o poder público, o conhecimento em tramitação burocrática não é menos importante. Isso porque o poder público costuma exigir uma série de habilitações e documentos antes de concretizar uma venda com uma empresa do setor privado. Nesse sentido, um analista de licitações vai ajudar a sua empresa a se adiantar, o que vai garantir que a venda vai acontecer mais facilmente e mais rapidamente, pois você já vai ter se adiantado em todos os processos exigidos.
- Conhecimento em contabilidade
O bom analista de licitações também deve ter conhecimento básico em contabilidade se quiser executar a sua função com perfeição e se destacar entre os demais. Isso porque, como vimos nos tópicos anteriores, o trabalho do dia a dia envolve olhar para planilhas orçamentárias, fazer comparativos de preços e outras atividades que exigem um conhecimento mais aprofundado na área da contabilidade.
Quando a empresa pela qual você for contratado estiver participando de um processo licitatório, é muito importante que você já tenha feito os cálculos necessários para conseguir vender os produtos e ainda ter lucro. Isso porque existem modalidades de licitação, como o pregão eletrônico, por exemplo, em que ganha aquele que oferecer o menor preço. Se o analista de licitação não tiver feito uma análise dos preços da empresa e estabelecido o menor valor possível, então não será possível vencer o certame sem ter prejuízo.
Qual a importância de um especialista em licitação?
Apesar de ser uma profissão que ainda se encontra em ascensão, que tem alta empregabilidade e que também oferece uma boa estabilidade e ótimos rendimentos, existem muitas vagas disponíveis, que, por sua vez, permanecem longos períodos sem serem ocupadas por falta de profissionais qualificados. Isso acontece porque a profissão de analista de licitações requer um grau de qualificação mínimo, que não se consegue de um dia para o outro e sem o qual não é possível desempenhar as funções requeridas com eficiência.
Em retrospecto, os processos de licitação se encontram dentro da esfera do direito administrativo, sob normas jurídicas e legais que garantem uma boa consultoria para as empresas, o que faz a diferença não apenas para ganhar a licitação, mas para garantir que o contrato fechado traga lucro para a sua empresa.
Por exemplo, o pregão eletrônico, a modalidade mais conhecida de licitação, só permite que o licitante faça lances ao longo do processo, sendo que ganha quem oferecer o menor preço. Para isso, é muito importante fazer um levantamento adequado de valores, pois assim você garante que a empresa não abaixe o preço mais do que pode. Além disso, também é necessário ter estratégia, já que ficar em segundo lugar pode ser uma boa opção, pois muitas empresas não passam na fase de habilitação justamente por conta da falta de conformidade com as regularidades exigidas.
Conclusão
Como vimos, o analista de licitação é um profissional importante que pode ser contratado tanto pelo poder público, na fase preparatória, para elaboração de editais e condução do certame, quanto por empresas privadas que desejam melhorar sua participação, apresentar propostas e aumentar as suas chances de ganhar processos licitatórios. Em ambos os casos, é fundamental que esse profissional tenha conhecimento jurídico, conhecimento em administração, conhecimento comercial, conhecimento em tramitação burocrática e conhecimento em contabilidade. Para as empresas, contratar um profissional especializado é uma vantagem muito grande, pois ele não só vai ajudar a empresa a ganhar processos licitatórios, mas irá fazê-lo da forma mais lucrativa possível e poderá até obter participação nos lucros do contrato por sua grande responsabilidade. E aí? Gostou do texto de hoje?
Então aproveite agora para conhecer mais conteúdos, tome os primeiros passos do blog Caminho do Analista de Licitação e permaneça conosco!
